مجموعه‌ای از دفاتر و مکان‌های مهم در حوزه تجارت و کسب و کار وجود دارد که تاجران و کارآفرینان برای اداره کسب و کارهایشان از آن‌ها استفاده می‌کنند. این دفاتر و مکان‌ها عبارت‌اند از:

• دفتر تجارت:

یکی از مهم‌ترین دفاتر برای تاجران است که در آن اطلاعات مربوط به فعالیت‌های تجاری، فروش، خرید، موجودی، معاملات مالی، و اطلاعات دیگر ثبت می‌شود.

• دفتر تجارت شرکتی:

شرکت‌ها و شخصیت‌های حقوقی از این دفتر برای ثبت معاملات، اطلاعات مالی، معاملات با سهام‌داران و اسناد مرتبط با تصمیمات مدیریتی استفاده می‌کنند.

• دفتر مالیاتی:

مکانی برای نگهداری اسناد و مدارک مالیاتی که شامل فاکتورها، رسیدها، اظهارنامه‌های مالیاتی و سایر اسناد مالیاتی می‌شود.

• دفتر حقوقی و قراردادها:

ثبت و نگهداری قراردادها، معاملات حقوقی، اسناد قانونی و مدارک حقوقی مرتبط با کسب و کار.

• دفتر منابع انسانی و پرسنلی:

برای ثبت اطلاعات پرسنل کاری، قراردادها، تراز حساب‌های دستمزد و جزئیات مدیریت منابع انسانی کاربرد دارد.

• دفتر مدیریت امور مالی:

ثبت ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارش‌های مالی، برنامه‌های مالی، وضعیت نقدینگی و سرمایه‌گذاری.

• دفتر خرید و فروش:

ثبت جزئیات فروش و خرید محصولات یا خدمات از جمله مقادیر، قیمت‌ها، تاریخ‌های معاملات و شرایط پرداخت.

• دفتر تأمین مواد اولیه:

ثبت اطلاعات مربوط به تأمین مواد اولیه و مواد مورد نیاز برای تولید محصولات.

• دفتر تأمینات و انبار:

ثبت وضعیت موجودی، ورود و خروج کالاها از انبار و جزئیات مربوط به تأمینات و موجودی‌ها.

• دفتر تبلیغات و بازاریابی:

ثبت معاملات و هزینه‌های مرتبط با تبلیغات، برندسازی و فعالیت‌های بازاریابی.

• دفتر فناوری اطلاعات و داده‌ها:

ثبت اطلاعات دیجیتال، بانک اطلاعاتی، روند فعالیت‌های آنلاین و مدیریت داده‌های کسب و کار.

• دفتر تحقیق و توسعه:

ثبت فعالیت‌های تحقیقاتی، توسعه محصولات، برنامه‌های نوآورانه و اطلاعات مرتبط با بهبود عملکرد.

این دفاتر به تاجران و کارآفرینان کمک می‌کنند تا اطلاعات مرتبط با کسب و کار خود را به‌خوبی نگهداری و مدیریت کنند، همچنین امکان مطمئنی برای ارائه اسناد و مدارک موردنیاز در مواجهه با قوانین و مقررات قانونی و مالیاتی فراهم می‌کنند. در این خصوص ناگفته نماند که اهمیت نگهداری از این دفاتر سبب شده تا پلمب دفاتر قانونی در بین تاجران رایج باشد. به بیانی بهتر هنگام خرید دفاتر قانونی، باید با نحوه پلمب دفاتر آشنا باشید.