بر اساس قانون تجارت پس از ثبت شرکت تغییراتی می‌تواند صورت بگیرد. حال بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت ثبت تغییرات در شرکت در برخی موارد الزامی است.

• تغییر در اساسنامه هر شرکتی به تناسب شرایط می‌تواند امکان‌پذیر باشد.
• تغییر اسم شرکت با توجه به تصمیمات جلسات هیئت مدیره امکان‌پذیر است.
• این تغییر می‌تواند مربوط به تبدیل شریک یا خروج برخی از شرکا از شرکت باشد.

مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت

برای ثبت تغییرات شرکت در هر زمینه‌ای باید مدارکی را به سازمان‌های زیربط ارائه دهید. برای تغییر آدرس شرکت‌ها تغییر در اساسنامه شرکت یا هرگونه تغییراتی شما موظف هستید تا این مدارک را به همراه داشته باشید.

• کپی برابر اصل مدارک شناسایی رئیس شرکت یا تمامی شرکای یک شرکت الزامی است.
• اگر قرار است شریکی از شرکت خارج یا شخص دیگری به شرکا اضافه شود باید اصل مدارک شناسایی آن شخص را نیز به دفاتر اداره ثبت شرکت ارائه دهید. همچنین شخص مورد نظر برای امضا خود باید حضوراً در دفتر اداره ثبت حضور داشته باشد.
• برای هر نوع تغییراتی باید لیست تمامی شرکا را با درصد سهم آنها به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید.
• کپی روزنامه تغییراتی که قبلاً شرکت و هیئت مدیره آن را انجام داده است نیز باید به اداره ثبت تغییرات ارائه شود. قطعاً برای تغییرات باید ثبت آگهی تغییرات نیز مورد توجه قرار بگیرد. پس شما موظف هستید تا روزنامه یا آگهی تغییرات صورت گرفته را نیز به همراه خود داشته باشید.
• کپی اساسنامه شرکت را نیز به سازمان مورد نظر ارائه دهید.
• اگر تصمیم به انحلال شرکت دارید باید تمامی شرکا و مدیر شرکت در اداره ثبت شرکت حضور داشته باشند.